为什么企业一定要数字化办公，关于数字化办公我们在网络上已经听了很多次，数据上云、资料上云，数字化对于企业来说有什么吸引力？

当下时代很多的生意本质上就是一种“信息差”，最好解释这一现象的方式就是我们听到最多的股市资讯，如果你知道一家公司的盈利情况很客观，那么提前买他们家的股票，肯定是会让自己在股市上获得一定的收益。

而这种情况往小了去看，就是每个公司都在市面上去获得对自己公司有帮助的各种各样的数据，比如我们企业合作伙伴的各种资料文件、业务项目上的各种资料文件。这种数据文件对于企业来说就是机密文件，是不允许员工私自下载的，更加不允许员工流传到外部。

而数字化的最大优势就是提高了企业的文件数据管控安全性。

第一个场景就是数字化之后，所有员工的办公桌面基本上就都是处于一个管控状态，企业可以在后台针对不同的电脑，精细化设置文件使用权限，针对重要的文件数据，只允许所有的员工阅读但是不可以下载。

这样就可以有效的避免员工在工作的过程中有机会泄露一些公司的机密，而且这种文件的数字化管理还可以让企业在后台，随时更新文档，同步给所有的员工，做到文件数据的流通非常的便利无障碍。

第二个场景就是数字化之后，所有员工的进度变得可透明化，大部分的工作时间中企业的员工根据各类数据结合自己的经验把各种数据整理、分析然后变成对公司有帮助的各种文档，这种文档需要流通在不同的岗位之间消除信息门槛。

数字化之后，就像我们现在工作中经常会用到的飞书、钉钉等软件，把所有公用的文件集中在云盘中，员工有需要的时候，可以自己去公共的云盘上取用数据就好，不需要在挨个的询问。

而企业数字化的成本有多高？

建议所有的企业可以试试青椒云云电脑，通过青椒云部署企业自己的办公基础设备，这种模式非常的简单。

如果是公有云的形式部署青椒云云电脑，可以直接在官网上下载一个对应系统版本的客户端就可以了，小规模的工作室可以直接使用青椒云的公有云的服务，本质上是租用青椒云的算力服务，帮助小规模企业把自己的办公设备切换到云端，不需要用本地的电脑存储系统工作，直接用云桌面的存储工作，所有的办公信息和文件都在云端的服务器上，如果不经过管理员的允许员工是没有办法将文件导出的。

如果是公司规模较大的企业，那就需要根据公司的需求定制化的配套私有云云桌面。私有云的服务和公有云在操作模式上面没有什么区别。主要是强调一个定制化，如果企业有一些行业性质的特殊需求，公司可以让开发团队满足企业的需求，同时所有的服务器、存储企业都是可以自己直接的买断，不需要租用第三方企业的服务。

整个企业数字化的过程是一个非常大的工程，建议企业在考虑数字化的时候可以多对比不同行业的报价和方案，也可以试试青椒云的服务，综合对比才更好的找到自己想要的服务。