记者 7 月 28 日获悉,截止目前,包括陕甘宁青新在内的西北五省区多个政府部门,以及以重点国有企业与上市公司为代表的西北地区传统制造业,纷纷搭乘“云办公”,开启以“数字化、线上化、智能化”为标志的办公新时代。
以陕西省为例,该省重点制造类企业陕重汽不久前签约云办公服务,其所在的商用车行业,属于装备制造业,又被称为“国之重器”。作为陕西省乃至全国商用车装备制造业“龙头”,陕重汽具有辐射带动作用,对于引领全产业链发展发挥着重要作用。
以陕重汽为代表的传统制造业企业,其在过往办公信息化中长期存在四个困难:一、历史文档资源的安全防护:非结构化数据难管理、难共享、难继承:二、材料流转记录节点多、人员广、周期长:三、跨部门、跨地域的多场景办公需求:四、传统文件服务器总是被病毒攻击。
陕重汽在私有云上搭建了云办公服务平台,满足“端+云办公”全线数字化办公需求,陕重汽 1.4 万人实现了数字化办公,将日常办公文件转化为企业无形却宝贵的“数字资产”。陕西省国资委组织了当地国有企业正版化的集中采购,陕西地区的国有企业办公数字化和智能化提速。
在甘肃,位列中国制造业 500 强的酒泉钢铁集团亦成为云办公的获益。自 2018 年起,借助云办公的创新力量,将新办公方式覆盖 40 家分公司,200 个职能部门,整个集团在建立 1353 个云文档团队,月活跃团队文档共计 138 万份,总文档数达到 1065 万以上。根据酒钢集团测算,全新的办公方式,帮助酒钢整体提升办公效率 40%以上。
“降本增效”一直受各企业关注。能真正有效地把所有孤岛化信息链接起来,用数字化对所有需求、行为进行交付,以全链条可视化进行分级管理与控制,带来更高的运营效率,是中小企业的诉求。随着国家推导“上云用数赋智”行动,中小企业纷纷推动在线办公各种业务应用。
除了传统企业,众多政府部门进入移动办公时代,“指尖办文、移动办理、多人协作、便捷处理公文”等云办公方式,帮助政府人员日常办公得以摆脱时间、空间、设备环境约束。值得一提的是,政府人员在政务微信中可轻松查阅云文档的文件,进行查阅和随时共享。