IT 互联网行业是个知识密集型产业，企业的资料文件是最重要的数字资产。现在很多 IT 互联网企业在文件管理方面并没有足够的重视。大量的产品设计源文件、技术知识等核心数据都散落在企业员工的个人电脑上或移动硬盘。如果出现研发人员离职、硬盘流失或损坏等情况，企业的数据安全将无法得到有效保障。

IT 互联网企业文件管理面临的问题：

1、缺少统一的文件管理平台，安全隐患大

没有建立统一的文件存储平台，企业大量重要的文件存储在职工个人电脑或移动硬盘上。设备损坏或者硬盘丢失，员工离任，企业的数据安全都将无法保证。加上没有集中管理企业文件，会加大企业人员查找资料的难度，过程繁琐，严重影响工作效率。

2、文件协作共享效率低

对于 IT 互联网企业来说，日常的工作离不开文件的大量流通，企业员工之间需要频频交流、共享文件。如果采取传统的传输方法，例如利用 U 盘、QQ、微信或邮件附件等进行文件资料的传输，不仅效率低下，而且在传输的过程中，存在很大的安全隐患。

3、远程协同文件共享难

除了内部文件共享协作，IT 互联网企业在外部客户的沟通也缺乏畅通的信息共享机制。由于缺少一个文件存储云端平台，企业员工无法摆脱设备和地点的限制，在面对客户需求时，无法快速实现文件的查找和调用，使得企业在激烈的市场竞争中容易错失良机。

高效协同办公云平台，可以为 IT 互联网企业解决以上的问题，为企业提供文件云端存储解决方案。在保护企业文件安全的前提下，还可以满足企业各部门之间文件交互、团队协作、员工个人文件存储与共享、远程协同文件共享等应用场景需求。

1、文件云端集中管理与知识沉淀

通过云桌面虚拟化技术和智慧空间，企业可以将重要文件和数据统一存放，集中管理，建立企业专属资料及数据库。完全部署在企业私有云服务器，数据安全存储在企业内部私有云中，不与第三方接触，可最大程度保障企业数据信息安全。

2、文件协作共享高效，安全可控

企业可以根据组织架构、部门、团队等建立文件管理架构。企业员工可以轻松查看、快速获取资料，无需传统 QQ、邮件等介质进行传输。通过将文件集中管理的方式，企业可以轻松实现部门内部、跨部门、跨团队的文件高效协作共享。同时，在搭建的云办公环境下，文件传输必须通过办公云环境完成传送，最大程度保证企业资料信息安全。

3、远程协同文件高效协作

通过建立统一的资料库，也将极大方便 IT 互联网企业销售和售前人员在面对客户时，能快速调用文件，减少文件传输等待的时间。同时，通过创建视频会议，共享云桌面的方式，销售前端还可以快速连接公司，让团队人员和客户实现“面对面”交流。

一人现场谈单，动动手指，后方一个团队高效协同，谈单的成功率将大大提升。