没有人愿意,自己平常使用的东西,被工作资料塞得满满的。尤其是刚进入一家新公司的时候,都特别希望有单独的设备作为办公使用。
有公司的电脑自然比较好,但也造成一个问题,就是一些突发情况,需要在家或别的地方处理,却发现手头上什么资料都没有。虽说现在基本人手一台电脑,但如果将其用作办公使用,容易造成个人生活和工作环境混淆。
满桌面都是各种数据报告,相当于个人通讯软件中一下子加满了所有同事,工作的时候是很方便,但也仅限工作期间。这时候有个专门用来办公的笔记本,就显得特别有必要了。可以随身携带,工作内容都放在一个地方,不会和其他资料混在一起,方便整理。
由此看来,办公笔记本似乎是个很好的解决办法。但,成本又是值得商榷了。一般公司企业都会配置台式办公电脑,而笔记本,就比较少了,大部分还是需要员工自备。在已经有了一台日常使用的电脑,那再多配一台专门办公的,就不是多数人的首选了。
而且即便专门配置了办公电脑,个人生活和办公环境还是难以划分。为了工作交流方便,很多情况都会选用常用的通讯工具。这就意味着,电脑桌面逃开了工作资料的轰击,也逃不过对个人通讯的二次打击。加上这些通讯工具往往并没有为办公考量太多,文件传输,这个最常进行的工作对接,成为了最麻烦的事情。
发送了一份重要文件,却被一条条回复消息顶走,后面的人想找还要不断翻阅。遇到消息不同步的情况,可能还要多次重复发送。资料文件比较大的时候,传输时间长,对于查看的人来说非常不方便。
如果每个都有自己专属的云桌面,一些工作资料还有单独的存放空间,其他同事需要,可以直接在公用文档进行查看,免去了各种繁琐的传输过程。有专门的企业通讯工具用于工作之间的交流,而且员工的个人桌面只需要通过可以联网的显示器就可以登录,相当于随身携带的办公桌面。
不仅没有笔记本携带的沉重,而且还是一个安全可分享的办公空间。员工不需要额外添置办公设备进行工作,减少了成本,做到工作和生活的清晰划分。公司的数据资料也都安全存放在单独的桌面和空间里,避免了在各个电脑之间传输,保护了公司财产。