教育部关于《教育信息化 2.0 行动计划》中指出：信息技术对教育的革命性影响已初步显现，但与新时代的要求仍存在较大差距。其中明确提出了信息化学习环境建设与应用水平不高这一问题。

在应用云桌面之前，教职工们很多人都是携带笔记本电脑上班，因为办公室过于拥挤，且台式计算机数量有限。教师的计算机一旦出现故障，重装系统，安装各类驱动和软件往往需要占用较长时间，无论是使用者还是运维人员都是苦不堪言。

使用云办公以后，这一情况大大改观，系统崩溃只需要几分钟即可恢复，运维人员再也不必跑断腿了。同时，预装软件轻松快捷，开学初既为老师们装好新版软件和常用工具，省去了频繁更新的烦恼。2017 年 5 月，全球爆发大规模勒索病毒感染事件，需要给所有教师计算机紧急打补丁，这在往常是个艰巨的任务，但使用云桌面就变得轻松多了，因为管理员只需要更新一个模板，然后推送给教师们就完成了。同样，学生机房的日常管理也提升了效率，硬件连接简化，软件定制容易，即便在课间十分钟里也可以给所有学生机安装好新软件。

此外，学生机房满足了多场景应用的实际需求：信息技术老师上课切换到课程模板;校本老师上课切换专用软件模板;英语听力练习切换到科大讯飞训练模板;就连学校做调查问卷也可以实现优化浏览器制作专用模板;从各种细微处体现了创新和人性化，也迈出了服务于教育信息化的第一步。

不知不觉中，老师和学生们养成了很多小习惯。班级电脑都会装好云桌面客户端，这样老师们可以不用携带优盘，直接在班级电脑上就能打开刚刚在办公室编辑好的幻灯片，再也不用担心公式不显示或是幻灯片没有声音的问题。新教师入职和新学期调换工位也变得异常轻松，再也不需要搬着计算机楼上楼下跑，只需要记住用户名和密码就可以有说有笑着离开了。信息技术课堂上，学生们会实名登录自己的账户，为每一次完成作业教师奖励的虚拟金币而兴奋不已。而这源于信息技术教师开学初就在班级后台导入学生账户，建好了作业平台。

《北京市教育信息化三年行动计划》发布，指出了坚持深度融合，通过应用带动环境营造、支撑核心业务，强化教育信息化对教育教学改革的服务与支撑。并提出了建设以工作全面协同，业务云端全时运行等基本要求的新型“互联网+教育”管理平台。而云桌面正是支撑新型管理平台的基石，也为后续体系重构、机制创新、观念更新开了一个好头。