对一些注重信息安全的企业公司来说，资料存放、管理以及操作系统的安全极为重要。

对于员工来说，有时候为了方便随时随地办公，都会备有自己的笔记本，但由于公司的独立网络，都还是需要通过 VPN 等方式链接，在保障信息安全的同时，也带来了工作上的不便，安全与便利似乎是冲突的。

事实上，企业希望员工能够在一个安全的、可控的环境下工作。有些企业给每个员工架设专门的办公电脑，员工工作生成的资料都被严格保存在该设备中。而这种严格保护带来的是有紧急情况，员工无法快速反应，无论事件紧急与否，都只能回工作岗位才能处理，十分的不便。

此外，禁止使用 U 盘导出文件，更是让工作资料对接过程，产生更多的等待时间。而每一次的传输文件，都只能通过上传下载的方式，对接的人多了，文件传输的次数和时间成倍增长，影响工作效率。

虽然由公司专门管控的办公电脑和文件传输的严格管制，独立的公司网络很大程度上保护了企业信息资产。从目前看来也是不错的选择，只是由此所造成的效率问题，也转化为公司所需消化的成本了。

那么有什么两全之法既可以保证信息资料安全又能保证效率呢？办公云桌面就是一个不错的选择，假设将专门的办公电脑作为一个办公环境，而不只是设备硬件，那么就可以摆脱物理限制，不只是在固定的工作岗位才可以进行办公。

就如同随身携带着专门的办公电脑，却又没有多余的累赘。同样是让员工在安全、可控的环境下工作，而一个可以随时登录的办公云桌面，彻底打破了安全与便利的矛与盾。

突发情况下，即便不在公司，只需要简单的扫码，就可以登录办公云桌面进行处理。不再是连忙赶回公司，或者通过一系列麻烦的操作才能进入公司网络。同时这种独立的办公环境，在同事之间传输文件，既不用通过 U 盘导出资料，也不用繁琐的上传下载。同部门之间可以直接存放在公共盘内，其他同事不用下载就可以直接打开查看。

由于都是在公司分配的办公环境内进行资料传输和办公，仅供内部人员所以不用担心资料流转丢失的问题。员工的整个办公情况也都在这个环境中，便于管理。在保证工作效率的基础上，从公司信息资料到员工办公操作，全面做到安全管控，保护公司信息资产。