随着移动互联网、物联网、云计算等技术的不断发展与成熟，企业数字化办公将会成为未来组织的重要组成部分。
对于企业本身来说，只要能让公司降本增效的方案就是一个好的解决方案，比如企业从传统 IT系统功能和架构中向数字化转型。传统企业中的办公环境设备和办公运维，一般都是采购外部第三方的服务，花了不少的钱，结果团队使用的电脑依旧是老旧的设备系统。
而现在基于云平台对企业各种信息系统进行集成和优化，可以在满足企业管理要求的同时，充分发挥各系统间的集成能力。
利用移动互联、物联网和云计算等技术，构建基于云端服务器存储资源和大数据分析处理能力为基础的数字协同办公平台。实现人与人之间、人与物之间、人和物之间以及人与数据之间多维实时交互，形成一个统一无缝且高度安全开放的信息交互环境。将有效提升工作效率，实现组织内部员工高效协作及员工间协同办公。
类似青椒云这种云桌面，可以让传统企业摆脱主机设备，将所有电脑配置和桌面资源、权限、运维在后台统一管理，从线下分散运维变为云端统一运维，问题响应速度和效率提升，大大降低运维工作量。通过标准化模板支持用户操作系统、业务应用的统一化、标准化，实现IT办公平台的归一化管理。
不受限于办公地点，如果是企业用户需要跨部门/异地办公，用同一个青椒云账号可以随时随地通过登录。实现云盘共享，云盘内的盘符可同时被多人挂载查看、使用、下载，用户也可直接对云端文件进行修改，无需下载，最新编辑内容直接覆盖原有内容。
云盘支持文件自动同步、实时共享、备份功能，资源集中智能管理，实现高效协同办公，大幅提升工作效率。应用响应不依赖于终端的处理能力，而是直接利用云端桌面服务器的优越性能，大幅提升应用处理速度和用户体验。
这种云端的办公环境，可以把其称为软件即服务模式和平台模式。这种模式通常包括应用管理、数据分析、 IT支持等方面。
从传统的信息系统转向基于云平台的协同管理，基于云平台的协同管理将会彻底改变企业协同工作环境，传统管理中的组织架构就是以部门为中心，这样虽然能使组织架构清晰，但却导致组织臃肿；而数字管理中将所有员工和业务流程都纳入了一个统一的信息管理平台，通过这个平台对各种业务环节进行统筹规划、协同管理、数据分析和业务优化等。
这种全新的组织形式在传统组织中虽然不能体现出更多先进、高效与人性化的特性，但它却符合企业数字化办公趋势所带来的要求。
建立面向用户的数字办公平台，企业可以自行开发相关软件来实现内部协同管理及外部协作，企业可以利用数字办公平台搭建统一的协同管理中心，各部门之间可以实现在线沟通、协作，甚至建立一个数字工作空间；通过集成数据共享中心，构建了一套基于云计算的协同工作平台体系。
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