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口罩期间怎样实现高效办公

time2022-11-17 17:12:55

疫情发生后,很多公司的工作效率出现了下滑,为了避免因不能按时开工而导致人力成本大幅上涨,企业采取了延迟复工、远程办公等措施。在这种情况下如何提高效率呢?

首先你需要明确知道自己需要什么才能做好工作?在工作中会遇到什么困难?如何解决?怎样才能做到高效?高效工作的要点:做好工作的事情规划,加上一个好用的工具。

1.每天列出工作清单;

每天早上起来第一件事就是打开手机,把今天要做的事情列出来,这个清单包括:当天的任务清单、重要工作流程、关键问题和处理方法以及完成期限。

然后把要完成的事情一一列出,每天做到最后几分钟给自己一个奖励,可以通过奖励来进行调动。如果每天有很多事项都没有列出来或者只有一两个工作流程有问题没有完成,就会导致工作变得混乱不被聚焦。针对这种情况,可以通过列出每项工作清单之间的优先级顺序、优先处理事项等来达到时间管理的效果。

时间管理大师丹尼尔·戈尔曼说:"高效人士能够随时看到他们已经做了什么:完成一项工作时,他能够立即意识到接下来要做什么;只有当他意识到需要改进时;他才能立即行动;当他意识到需要重新安排时间时;他就能立刻改变行动计划。

"那么如何提高时间管理效率呢?首先就是要制定工作任务清单,每周或者每天列出一项工作清单,其次就是每天做一项工作任务清单,然后进行评估,如果评估结果为优秀就需要继续做好日常工作安排;如果评估结果为一般或者为良好就可以继续做好日常工作安排;如果评估结果为优秀就需要继续完成日常工作安排,每天至少要花5-10分钟时间梳理一下自己的工作清单。

2.用一个好的工具来协作

因为疫情,有的时候我们没有办法在公司办公,这时候就需要一个好的工具来辅助我们工作,比如可以随时随地使用的云电脑

不同与日常使用的个人办公设备,云电脑可以以数据存档方式存储在自己的 PC上,当系统需要使用个人电脑时就可以将个人电脑存储到云中提供更多服务以提升员工个人终端系统应用效率。

同时企业可以实现对终端行为的监控、识别和处理。桌面安全漏洞。甚至可以做到企业对移动终端的监控与管理。

3.记录进展结果和问题。

很多人认为记录的重要性是什么?当然是方便以后找人做些记录。但是事实并非如此。即使你已经将计划执行了很多遍,但每次遇到新的问题和困难时还是需要记录下一段时间的结果,而且最好是用表格的形式记录下来,这样能够帮助你尽快找出解决方案并最终做出反应,提高工作效率。

记录完成猴,还可以对项目进行优先级排序,分出优先级最高的事情,并根据项目的轻重缓急和工作内容,列出优先级顺序;每一项工作任务都要明确时间目标和工作内容,比如这一天要完成什么内容;每天下班后花1-2小时做些整理,比如可以把当天工作进行分类归类;按照优先级排序工作计划;合理安排每日任务时间。通过这个步骤能帮助你更好地理解整个过程以及记录过程中遇到的问题和困难等。

 

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